경기도마을공동체지원센터는 『개인정보보호법』에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 특히, 개인정보를 처리하는 경기도마을공동체데이터아카이브 기록물 및 운영 사이트(이하 홈페이지 등이라 함)의 경우 『개인정보 보호법』 제30조제1항 및 동법 『시행령』 제31조제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지 등에 별도의 『개인정보처리방침』을 정하여 운영하고 있습니다. 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익보호에 최선을 다하고 있습니다.
■제1조(개인정보의 처리목적)
이 약관은 경기도 마을공동체지원센터(이하 "센터"라 합니다)가 운영하는 경기도마을공동체 데이터아카이브(이하 “데이터아카이브”라 합니다) 서비스의 이용에 관한 제반 사항과 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.
■제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 경기도마을공동체지원센터 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 하며 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. < 경기도마을공동체 데이터아카이브> 웹사이트 회원자격관리 및 서비스 제공 : 웹사이트 회원 탈퇴 시까지
(다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지)
2. 서비스 분석과 개선 : 사무처리 종료 후 3년
■제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 경기도마을공동체지원센터 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
■제4조(개인정보 처리의 위탁)
① 경기도마을공동체지원센터는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 해당 서비스의 홈페이지에 게시합니다.
1. 위탁받는 자(수탁자) : ㈜아이웹, ㈜인싸이터
2. 위탁하는 업무의 내용 : 경기도마을공동체데이터아카이브 서비스 제공과 분석, 개선, 유지보수
3. 위탁기간 : 위탁계약 종료시까지
② 경기도마을공동체지원센터는 위탁 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
■제5조(정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 경기도마을공동체지원센터가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
① 경기도마을공동체지원센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 서비스 제공과 분석
항목 : 아이디, 이메일주소, 비밀번호, 소속, 이름, 연락처, 주소
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
항목 : IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 이용기록 등
■제7조(개인정보의 파기)
① 경기도마을공동체지원센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
경기도마을공동체지원센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도마을공동체지원센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
■제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 경기도마을공동체지원센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
■제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 경기도마을공동체지원센터는 이용자 개개인에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 pc컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
② 개인정보 자동 수집 장치의 사용 목적 및 거부에 관한 사항은 아래와 같습니다.
1. 쿠키의 사용 목적
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2. 쿠키 설정 거부 방법
귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
1) Internet Explorer : 웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션> 개인정보 메뉴의 옵션 설정
2) Microsoft Edge : 웹브라우저 상단 메뉴 >성정 >고급 설정 보기 >쿠키 메뉴의 옵션
3) Chrome : 웹브라우저 상단 메뉴 >설정 >고급 >콘텐츠 설정 >쿠키 메뉴의 옵션 설정
단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 회원정보가 필요한 일부 서비스의 이용이 어려울 수 있습니다.
■제10조(개인정보 보호책임자)
① 경기도마을공동체지원센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
○ 개인정보 보호책임자
- 성 명 : 신남균
- 직 책 : 경기도마을공동체지원센터장
○ 개인정보 보호담당자
- 부서명 : 운영지원팀
- 담당자 : 최윤화
- 직 책 : 운영지원팀장
- 연락처 : 070-4285-1461
- 이메일 : iso5842@ggmaeul.or.kr
② 정보주체는 경기도마을공동체지원센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도마을공동체지원센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
■제11조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 『개인정보 보호법』제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도마을공동체지원센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수 및 처리 부서
-부서명 : 운영지원팀
-담당자 : 최윤화
-직 책 : 운영지원팀장
-연락처 : 070-4285-1461
-이메일 : iso5842@ggmaeul.or.kr
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
행정안전부 개인정보보호 종합지원포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(아이핀(I-PIN) 또는 휴대폰을 통한 본인확인 필요)
■제12조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 경기도마을공동체지원센터와는 별개의 기관으로서, 경기도마을공동체지원센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
1. 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118, (privacy.kisa.or.kr)
2. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972, (www.kopico.go.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)
■제13조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2023. 2. 20. 부터 적용됩니다.
부칙
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 내부 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항을 이용자가 확인하기 용이하도록 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.
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